退職届の書き方

「退職届」の意味や書き方ってご存じだろうか。

よく間違えるのだが「退職願」と「退職届」は似て非なる者である。

退職願とは、契約者双方の合意により労働契約を解約してもらうための申し出である。

いわゆる「申込」の段階であり、会社側が承諾してはじめて退職となる。

よって出した時点では退職とならない。

また、相手が承諾するまでは撤回することができる。

退職届とは、会社への最終的な意思表示であり、届が受理されて退職となる。

退職願と異なり、特別な事情がない限り撤回することはできない。

一般に用いられるのは退職願の方であるが、会社によっては退職願・退職届は区別なく同様に扱われる。

民法上は、退職の意思表示を行うことは求められているが、退職願の提出は定められていない。

退職届は、通常は1〜3ヶ月前に直属の上司に口頭で退職の意志を継げた後、自分や会社の都合等で退職日を決定した後に提出する。

次に退職届の書き方だが、本文の書き出しは、「私事」もしくは「私儀」を表題から1行空けた行の一番下から記入し、退職理由は「一身上の都合」と記入のこと。

退職日は、直属の上司と相談して決定した退職日を記入。

提出日は、退職届を書いた日ではなく、退職届の提出日を記入すること。

所属部署と名前を記入し、下に押印のこと。

宛名は社長名で敬称は「殿」を使用すること。

このとき社長名が自分の名前より上になるようにすることが大事。

封筒は、白地の縦長の封筒を使用し、表面の中央に「退職届」、裏面には部署名と氏名を記入すること。

「退職届」と「退職願」を区別していない職場では、「退職願」と書くのが一般的である。